كيفية تقليل عوامل التشتيت عند العمل من المنزل
الخطوة الأولى: تقبل تشتيت انتباهك
 |
| كيفية تقليل عوامل التشتيت عند العمل من المنزل |
أعمل من المنزل منذ ما يقرب من 15 عامًا. أنا أيضا أعاني من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه. والكثير من الاشتراكات المتدفقة. وجهاز بلاي ستيشن. ومئات الكتب. وشريك يعمل أيضًا في بعض الأحيان من المنزل ويدرك أيضًا وجود اشتراكات البث المذكورة و PlayStation والكتب.
النقطة المهمة هي أن منزلي مليء بالمشتتات. من المحتمل أن يكون لك أيضًا. ربما كانت مشتتات مختلفة عني ، لكن مع ذلك مشتتات. ومثل العديد من العمال ، ربما يكون الأمر قد انتشر بك حتى تكتشف أنه قد يكون من الصعب تجنب هذه الانحرافات عند العمل من المنزل. (يوفر العمل نفسه الكثير من مصادر التشتيت بالفعل ، إذا لم تكن حريصًا - يمكن أن تجعلك الأصوات المستمرة لرسائل البريد الإلكتروني و Slacks تشعر وكأنك تعمل طوال الوقت ولكنك لا تنجز أي شيء .)
بالتأكيد ، هناك تطبيقات للإنتاجية وإدارة المشاريع . لكن لن يساعدك Todoist في مقاومة نداء صفارات الإنذار لـ TikTok ، ولن يلعب Trello لعبة الصيد مع الكلب. في مرحلة معينة ، يمكنك فقط إدارة ما يشتت انتباهك عن طريق إدارة نفسك.
تقبل تشتيت انتباهك
تتمثل الخطوة الأولى للتخفيف من عوامل التشتيت عند العمل من المنزل في قبول تشتيت انتباهك لأن البشر يصبحون مشتتين. إنه جزء من طبيعتك. وهذا جيد.
خذ ، على سبيل المثال ، شخصًا يستمر في النوم كثيرًا لأنه ضغط على زر الغفوة في المنبه تسع مرات قبل النهوض أخيرًا. يعرف النائمون المحنكون أن إحدى الطرق للتغلب على ذلك هي إبقاء المنبه على بعد عدة أقدام من السرير - مما يتطلب من الشخص الذي ينام أكثر من النوم الخروج من السرير والسير عبر الغرفة للضغط على زر الغفوة في كل مرة ينطلق فيها المنبه. في مرحلة معينة ، يصبح البقاء مستيقظًا أكثر راحة.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع المشتتات - عن طريق جعل نفسك مشتتًا عن مشتتاتك عندما تستسلم لها حتمًا (إن لم يكن مسبقًا).
استعد لتشتت انتباهك عن مشتتاتك عندما تستسلم لها حتمًا
لنفترض أن نقطة ضعفك هي التلفاز ، وأنت تعرف إذا قررت "أخذ استراحة سريعة" أمام التلفاز ، فهذه لقطة من المال ستظل على الأريكة بعد ثلاث ساعات.
إذا لم تتمكن من مقاومة نداء صفارات الإنذار من Vizio الخاص بك ، فقم بإعداد نفسك للحد الأدنى من الفشل ، إن لم يكن النجاح. لا تخاطر بالانغماس في دراما لمدة ساعة مع بقاء ثماني حلقات - وإذا فعلت ذلك ، فلا تنتظر الانسحاب حتى نهاية الحلقة ، حيث من المحتمل أن تكون في أقصى درجات اليأس. لنرى ماذا سيحدث بعد ذلك. بدلاً من ذلك ، ضع شيئًا بسيطًا يدخل ويخرج من القصة بسرعة. رسم كاريكاتوري للأطفال مقسم إلى ست دقائق. مسلسل وثائقي يستغرق خمس دقائق فقط لشرح كيفية صنع قفازات البيسبول قبل الانتقال إلى الأقطاب الكهربائية الطبية . برنامج حواري نهاري يحسم مسائل أبوة الطفل أو إخلاص الحبيب بين الإعلانات التجارية لمحامي ورم الظهارة المتوسطة. شيء من شأنه أن يتركك سريعًا على استعداد للانتقال إلى شيء جديد.
أو لنفترض أن نقطة ضعفك هي تطبيق هاتف معين. قد تستفيد من نوع من العوائق التي تحول دون الانغماس فيها. أخبرني المحرر ناثان أنه نجح في تسجيل الخروج من التطبيقات المسببة للإدمان أو حذفها تمامًا إذا كان في الموعد النهائي. أنا شخصياً أحب أن أترك هاتفي في الغرفة المجاورة في بعض الأحيان. (بعد كل شيء ، الهاتف موجود من أجل راحتي ، وليس للآخرين.
ضع حدودًا يومية
ولكن لنفترض أنك لا تريد الذهاب بعيدًا إلى هذا الحد ، إما لأن لديك نوع الوظيفة التي تتطلب منك استخدام هاتفك بشكل متكرر أو لأنك تعاني من حالة سيئة من الرهاب . يمكنك تعيين حدود زمنية يومية للتطبيقات الفردية في Android و iOS.
في ANDROID
- انتقل إلى الإعدادات> الرفاهية الرقمية والرقابة الأبوية
- اضغط على الرسم البياني
- انقر فوق تعيين المؤقت بجوار التطبيق الذي تريد تقييده
- حدد الحد الزمني الذي تريد تعيينه ، ثم انقر فوق تعيين
في IOS
- انتقل إلى الإعدادات> مدة استخدام الجهاز
- تأكد من تشغيل Screen Time
- انتقل إلى حدود التطبيق
- اضغط على إضافة حد
- حدد فئات التطبيق أو التطبيقات الفردية التي تريد تقييدها
- اضغط على التالي
- حدد الحد الزمني الذي تريد تعيينه (اختياري: يمكنك النقر فوق تخصيص الأيام لتعيين الحدود الزمنية لأيام محددة)
- اضغط على إضافة
(أوه ، ولا تنس تعطيل دفع الإشعارات .)
إذا كنت تعيش مع شخص لطيف ومتفهم بدرجة كافية (وخاصة إذا كان يعمل من المنزل أيضًا) ، فجرّب نظام الأصدقاء. تعرف على العادات السيئة لبعضكما البعض. ثم ، إذا اكتشف أحدكما الآخر "عالقًا" في بعض الإلهاء ، فاتصل به برفق إلى انتباه الآخر في محاولة لإخراجهم منه. كلمة بسيطة "مرحبًا. انت عالق. يمكن أن يكون "التخلص من العوائق" عجائب إذا كنتما ملتزمان بعمل أفضل.
لكي نكون واضحين ، الهدف ليس تجنب عدم العمل بأي ثمن. الهدف هو إدارة الانحرافات. في بعض الأحيان ، هذا يعني الانحناء.
جدولة كل شيء
أثناء التعافي من حادث سيارة قبل سنوات ، أخبرني معالجي المهني ليس فقط أن آخذ فترات راحة متكررة أثناء عملي من المنزل ولكن أيضًا لجدولة تلك الاستراحات في التقويم الخاص بي - والالتزام بها دينيًا كما لو كانت مكالمة عمل أو موعد نهائي. كما هو الحال بالنسبة للأعمال المنزلية ، والمشي في الخارج ، وأي شيء آخر لم يكن "عملًا". حتى الأكل كان يجب أن يذهب في التقويم.
ابتسمت وأومأت برأسي وتجاهلت هذه النصيحة. واصلت الكفاح.
ابتسمت وأومأت برأسي وتجاهلت هذه النصيحة. واصلت الكفاح
أخيرًا ، استسلمت - جدولة أشياء مثل الغسيل والوجبات الخفيفة وممارسة الرياضة بحيث لم أكن أعمل أبدًا لأكثر من 55 دقيقة متواصلة (وعادة ما تكون أقل). اليوم العادي في التقويم الخاص بي سيتكون من 30 إلى 55 دقيقة من مجموعات العمل تتخللها فترات راحة روتينية ، واستراحات الطعام ، واستراحات التمارين الرياضية ، وفترات الراحة ، والمهمات. تم احتساب كل دقيقة خلال يوم العمل المحدد.
وبالتأكيد ، تحسنت حالتي الجسدية تدريجياً. ( بالمناسبة ، أنا أفضل الآن.) ولكن كان هناك أثر جانبي غريب: كنت أكثر إنتاجية. جعلني جدولة مشتتاتي وغير عملي في يومي ، وإجبار نفسي على الانخراط فيها بقوة مثل أي مهمة "عمل" ، وجعلني أكثر كفاءة وأكثر تركيزًا على عملي. وقد ساعدني الالتزام بجدول زمني صارم للأمور اليومية مثل "مشاهدة التلفزيون" و "غسل الملابس" في إدارة أعراض اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه - دون أن أشعر بالضيق.
(لقد أنجزت المزيد من الغسيل.)
اتضح أن هذا يشبه تقنية بومودورو - وهي طريقة لإدارة الوقت تم تطويرها في الثمانينيات ، حيث تعمل في فترات مدتها 25 دقيقة تتخللها فترات راحة قصيرة. ويشبه روتيني بشكل أوثق قاعدة 52/17 - وهو شكل من أشكال بومودورو اقترحته مجموعة Draugiem ، صانعي تطبيق الإنتاجية DeskTime . في عام 2014 ، أبلغت الشركة عن اكتشاف أن المستخدمين الأكثر إنتاجية في DeskTime سيعملون لمدة 52 دقيقة في كل مرة ، ثم يتوقفون لمدة 17 دقيقة ، وهكذا. أصبحت استراحاتهم أكثر "فعالية" لأنهم سيخصصون بنسبة 100 بالمائة لأخذ استراحة خلال تلك المخصصات التي تبلغ 17 دقيقة - وبالتالي ، أكثر تخصيصًا خلال 52 دقيقة من العمل.
الوجبات الجاهزة هنا هي أن فترات الراحة يجب أن تحدث ، لذا ضعها في التقويم الخاص بك. إلى أقصى حد ممكن ، قم بجدولة كل شيء خلال يوم العمل من المنزل. كل شىء. من تلك المكالمة الهاتفية ، تحتاج إلى الاتصال بمكتب طبيبك حتى الوقت الذي ترغب في قضاءه في لعب Fortnite. (وبالطبع عملك الفعلي.)
نفس الشيء لتلبية احتياجات مساكنيك. رفقاء الغرفة ، والشركاء ، والعائلة ، والحيوانات الأليفة - سيحتاج أي شخص تعيش معه شيئًا منك من وقت لآخر. ستحتاج إلى أن تكون جيدًا حقًا في قول لا إذا كنت تريد تقليل الانحرافات (تعلم أن تقول لا يتجاوز نطاق هذه المقالة) ، ولكن هناك أشياء عليك أن تقول نعم لها. في مرحلة ما ، سيحتاج الأطفال إلى اصطحابهم ، وستحتاج القمامة إلى الخروج ، وسيتعين إعداد / طلب العشاء ، وما إلى ذلك. قم بجدولة قدر المستطاع مقدمًا. وإذا كنتما تعملان من المنزل ، فإن مسؤوليات فريق العمل (على سبيل المثال ، "سأقوم بواجب طفل صغير خلال الساعات الزوجية ، فأنت تأخذ مهمة طفل صغير خلال الساعات الفردية.")
أيضًا ، لا تنسَ الجدولة السلبية. في بعض الأحيان ، تكون عوامل التشتيت غير مرحب بها أكثر من المعتاد (على سبيل المثال عندما تكون في مكالمة فيديو ، أو تعمل على مشكلة معقدة ، أو تتعجل لإنهاء مشروع). تمامًا كما تفعل (أو على الأقل ، يجب أن تفعل) مع زملائك في العمل عن بُعد ، كن على اتصال. دع من تعيش معهم يعرفون مسبقًا أن 1:30 - 2:30 مساءً غدًا محظور. أو أنه إذا كان بابك مغلقًا تمامًا ، فلا تقرع.
والنتيجة الطبيعية لكل هذا هي أنه لتجنب الانحرافات أثناء العمل من المنزل ، عليك أيضًا تجنب الإلهاءات أثناء العمل أثناء العيش من المنزل. ما لم يكن لديك حقًا نوع العمل الذي يجب أن تكون متاحًا فيه على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فتأكد من أنك عندما تكون خارج الساعة ، فأنت خارج الساعة - سواء في وقت العشاء أو وقت النوم أو وقت الأسرة أو الوقت وحده. لا يمكنك تحقيق أقصى استفادة من عملك إذا كنت تقوم بأدنى قدر من حياتك.
تعرف على المزيد :-
تنمية فريقك؟ ضع في اعتبارك تكاليف التوظيف هذه
تعليقات
إرسال تعليق