إنه أسهل مما يبدو
قد يبدو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة في Microsoft Excel بمثابة عملية تخويف وصعبة من الأفضل تركها للمحترفين ، ولكن الحقيقة البسيطة هي أن أي شخص - حتى طالب في المدرسة الثانوية - يمكنه القيام بذلك في بضع خطوات سريعة.
هذا هو جمال تطبيقات جداول البيانات مثل Excel ؛ فهي تجعل المهام المعقدة أسهل بكثير ، مما يجعلها في متناول الجميع لكل مستخدم ، سواء كنت تستخدمها كل يوم في المكتب أو لم تستخدم Excel في حياتك.
فيما يلي أبسط الطرق لإنشاء قائمة منسدلة لكل من مستخدمي macOS و Windows 10 .
باستخدام البيانات الموجودة
في هذه الطريقة الأولى لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، نعمل على افتراض أن لديك بالفعل قائمة عمل بالعناصر التي تريد
استخدامها في القائمة المنسدلة ، التي تم إدخالها بالفعل في جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 1. حدد الخلية لقائمة المنسدلة.
تأكد من أن هذه هي الخلية التي تريد استخدامها للقائمة المنسدلة ، لذلك لن تضطر إلى ضبطها لاحقًا.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب " البيانات" ثم انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" .
هذا يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
الخطوة 3. في علامة تبويب " الإعدادات" ، حدد " قائمة" ضمن " السماح" . تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر . ثم انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جميع الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريد استخدامها لقائمتك المنسدلة.
يؤدي هذا إلى تحديد هذه الخلايا جميعها مرة واحدة وتعبئتها تلقائيًا في حقل المصدر بالبيانات التي تحتاجها لقائمتك المنسدلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
إدخال العناصر يدوياً
باستخدام الطريقة الثانية ، ليس لديك قائمة موجودة في جدول البيانات الخاص بك لتعمل بها ، لذا ستدخل العناصر يدويًا. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه حتى الخطوة 4 .
الخطوة 1. حدد الخلية لقائمة المنسدلة.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب " البيانات" ثم انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 3. في علامة تبويب " الإعدادات" ، حدد " قائمة" ضمن " السماح" . تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر . ثم أدخل كل عنصر في القائمة المنسدلة ، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
كيفية إنشاء العديد من القوائم المنسدلة في وقت واحد
إذا كنت تريد إنشاء العديد من القائمة المنسدلة نفسها مرة واحدة ، فسيسعدك أن تعرف أن العملية سهلة مثل إنشاء قائمة منسدلة واحدة. الاختلاف الوحيد هو أنك تختار عدة خلايا - الخلايا التي تريد إدراجها في القوائم المنسدلة.
الخطوة 1. حدد الخلايا التي تريد استخدامها بالضبط للقوائم المنسدلة.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب " البيانات" ثم انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 3. في علامة تبويب " الإعدادات" ، حدد " قائمة" ضمن " السماح" . تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر . ثم انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جميع الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريد استخدامها لقائمتك المنسدلة. إذا كنت تدخل العناصر يدويًا ، فما عليك سوى إدخال كل عنصر ، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
أليس هذا غير مؤلم؟ تجدر الإشارة إلى أن هناك طرقًا أخرى ، ربما أكثر صعوبة ، للقيام بذلك. يمكنك استخدام صيغ Excel ، على سبيل المثال ، لإنشاء قائمة منسدلة بسيطة. يمكنك حتى إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية يمكن تمديدها بسهولة عند الضرورة. لكن ، هذا برنامج تعليمي ليوم آخر.
تعرف ايضا على :-
كيفية قفل الخلايا في اكسل
قوالب اكسل مجانية لتنظيم حياتك وعملك
اختصارات لوحة المفاتيح والكمبيوتر
قد يبدو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة في Microsoft Excel بمثابة عملية تخويف وصعبة من الأفضل تركها للمحترفين ، ولكن الحقيقة البسيطة هي أن أي شخص - حتى طالب في المدرسة الثانوية - يمكنه القيام بذلك في بضع خطوات سريعة.
 |
| كيفية انشاء قائمة منسدلة في Excel |
هذا هو جمال تطبيقات جداول البيانات مثل Excel ؛ فهي تجعل المهام المعقدة أسهل بكثير ، مما يجعلها في متناول الجميع لكل مستخدم ، سواء كنت تستخدمها كل يوم في المكتب أو لم تستخدم Excel في حياتك.
فيما يلي أبسط الطرق لإنشاء قائمة منسدلة لكل من مستخدمي macOS و Windows 10 .
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
يكون إنشاء قائمة منسدلة أمرًا سهلاً مثل فطيرة (على الرغم من ذلك ، للأسف ، ليست لذيذة) ، بغض النظر عن مستوى مهارة Excel لديك. هناك عملية أكثر تقنية ، لكننا لن نناقش ذلك هنا ؛ نحن نغطي فقط الطرق السهلة ، منها طريقتان: أولاً ، عن طريق إنشاء قائمة منسدلة باستخدام البيانات الموجودة في الخلايا ، وثانياً ، عن طريق إنشاء قائمة منسدلة عن طريق إدخال العناصر يدويًا.باستخدام البيانات الموجودة
في هذه الطريقة الأولى لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، نعمل على افتراض أن لديك بالفعل قائمة عمل بالعناصر التي تريد
استخدامها في القائمة المنسدلة ، التي تم إدخالها بالفعل في جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 1. حدد الخلية لقائمة المنسدلة.
تأكد من أن هذه هي الخلية التي تريد استخدامها للقائمة المنسدلة ، لذلك لن تضطر إلى ضبطها لاحقًا.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب " البيانات" ثم انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" .
هذا يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
الخطوة 3. في علامة تبويب " الإعدادات" ، حدد " قائمة" ضمن " السماح" . تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر . ثم انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جميع الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريد استخدامها لقائمتك المنسدلة.
يؤدي هذا إلى تحديد هذه الخلايا جميعها مرة واحدة وتعبئتها تلقائيًا في حقل المصدر بالبيانات التي تحتاجها لقائمتك المنسدلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
إدخال العناصر يدوياً
باستخدام الطريقة الثانية ، ليس لديك قائمة موجودة في جدول البيانات الخاص بك لتعمل بها ، لذا ستدخل العناصر يدويًا. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه حتى الخطوة 4 .
الخطوة 1. حدد الخلية لقائمة المنسدلة.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب " البيانات" ثم انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 3. في علامة تبويب " الإعدادات" ، حدد " قائمة" ضمن " السماح" . تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر . ثم أدخل كل عنصر في القائمة المنسدلة ، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
كيفية إنشاء العديد من القوائم المنسدلة في وقت واحد
إذا كنت تريد إنشاء العديد من القائمة المنسدلة نفسها مرة واحدة ، فسيسعدك أن تعرف أن العملية سهلة مثل إنشاء قائمة منسدلة واحدة. الاختلاف الوحيد هو أنك تختار عدة خلايا - الخلايا التي تريد إدراجها في القوائم المنسدلة.
الخطوة 1. حدد الخلايا التي تريد استخدامها بالضبط للقوائم المنسدلة.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب " البيانات" ثم انقر فوق " التحقق من صحة البيانات" لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 3. في علامة تبويب " الإعدادات" ، حدد " قائمة" ضمن " السماح" . تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر . ثم انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جميع الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريد استخدامها لقائمتك المنسدلة. إذا كنت تدخل العناصر يدويًا ، فما عليك سوى إدخال كل عنصر ، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
أليس هذا غير مؤلم؟ تجدر الإشارة إلى أن هناك طرقًا أخرى ، ربما أكثر صعوبة ، للقيام بذلك. يمكنك استخدام صيغ Excel ، على سبيل المثال ، لإنشاء قائمة منسدلة بسيطة. يمكنك حتى إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية يمكن تمديدها بسهولة عند الضرورة. لكن ، هذا برنامج تعليمي ليوم آخر.
تعرف ايضا على :-
كيفية قفل الخلايا في اكسل
قوالب اكسل مجانية لتنظيم حياتك وعملك
اختصارات لوحة المفاتيح والكمبيوتر
تعليقات
إرسال تعليق