تنمية فريقك؟ ضع في اعتبارك تكاليف التوظيف هذه

هل حان الوقت لفرد جناحيك من رجل أعمال إلى صاحب عمل؟ قبل إجراء التحول ، احسب تكاليف التوظيف هذه.

تنمية فريقك؟ ضع في اعتبارك تكاليف التوظيف هذه

السفر بمفردك في العمل هو رحلة رائعة. أنت تستدعي كل اللقطات ، وتقوم بكل الأعمال وفقًا لمواصفاتك الدقيقة وتحصل على كل المجد والأرباح.

ولكن إذا كنت قد وضعت نصب عينيك حول بناء عملك في شيء أكبر في الحجم ، فستحتاج إلى مساعدة مستأجرة. سواء كنت تبحث عن مساعد لتولي المهام الإدارية ، أو مندوب مبيعات لجلب المزيد من الحفلات الرائعة أو محترفًا لديه مواهب مماثلة حتى تتمكن من العمل جنبًا إلى جنب ، فمن المهم حساب تكاليف التوظيف التي تأتي مع جلب موظف .

وفقًا لـ Glassdoor ، متوسط ​​صاحب العمل الأمريكي ينفق حوالي 4000 دولار و 24 يومًا لتوظيف عامل جديد.

تكلفة التوظيف # 1: التوظيف

بالتأكيد ، يمكنك وضع إعلان على محرك بحث عن الوظائف أو نشر الكلمة عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي تبحث فيها عن موظف. ولكن إذا كنت تريد حقًا العثور على شخص يتمتع بالمؤهلات المناسبة والملائم لأعمالك الصغيرة ، فمن المفيد استشارة مسؤول توظيف محترف.

الجانب الإيجابي لهذا القرار هو أن المجند سوف يتعامل مع الكثير من الأعمال القانونية التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي تدخل في عملية التوظيف ، بما في ذلك الإعلان عن الوظيفة ومراجعة السير الذاتية والفحص المسبق للمرشحين وفحص المراجع. ما هو الجانب السلبي؟ لن تكون رخيصة. يمكنك أن تتوقع دفع 15 إلى 20٪ من الراتب السنوي للموظف إلى المجند. ييكيس.

تكلفة التوظيف # 2: فحص ما قبل التوظيف

سواء كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للتوظيف أو تفعل ذلك بنفسك ، فسوف تضييق المجال في نهاية المطاف إلى حفنة من المرشحين المحتملين. في هذه المرحلة ، يمكنك اختيار إجراء فحوصات الخلفية والفحوصات وغيرها من اختبارات ما قبل التوظيف على التعيينات المحتملة.

توفر Verifirst ، وهي شركة تقدم خدمات فحص الخلفية لأصحاب العمل ، نطاقات الأسعار التالية لعمليات التحقق من الخلفية المطلوبة بشكل شائع:

• التحقق من الهوية: 2 إلى 4 دولارات أمريكية
• الشيكات الجنائية: 7- 20 دولارًا أمريكيًا
• تقرير تاريخ الائتمان: 5-10 دولارات أمريكية
• سجل المركبة الآلية: 3 - 10 دولارات أمريكية
• التعليم أو سجل التوظيف أو التحقق من الترخيص المهني: 7 - 15 دولارًا أمريكيًا
• اختبار المخدرات: 25 دولارًا - 50 دولارًا

تكلفة التوظيف # 3: ضرائب الرواتب

تعتبر ضرائب الرواتب من أهم تكاليف التوظيف بعد الراتب. لعام 2020 ، معدل ضريبة FICA لأصحاب العمل هو 7.65٪ بما في ذلك 6.2٪ للضمان الاجتماعي و 1.45٪ للرعاية الطبية.

يتم تعديل الحد الأقصى لمبلغ التعويض الخاضع لضريبة الضمان الاجتماعي 6.2٪ سنويًا للتضخم. يُعرف هذا بقاعدة أجور الضمان الاجتماعي ، وبالنسبة لعام 2020 ، يبلغ الحد الأقصى 137.700 دولار أمريكي ، ارتفاعًا من 132.900 دولار أمريكي في عام 2019. ولا يوجد حد أقصى لراتب ضرائب الرعاية الصحية.

بالإضافة إلى ضرائب FICA ، يتعين على أصحاب العمل دفع ضرائب البطالة الفيدرالية (FUTA) والولاية (SUTA). معدل ضريبة FUTA الحالي هو 6٪ من أول 7000 دولار من الأجور التي تدفعها للموظف. ومع ذلك ، يتلقى أصحاب العمل عادةً ائتمانًا بنسبة 5.4٪ عند تقديم النموذج 940 ، مما يقلل معدل ضريبة FUTA إلى 0.6٪ ، أو 42 دولارًا لكل صاحب عمل ، سنويًا.

تختلف معدلات ضريبة SUTA حسب الولاية. تحتفظ ADP بقاعدة بيانات محدثة لمعدلات ضريبة الرواتب حسب الولاية حيث يمكنك العثور على معلومات مفصلة لمنطقتك.

تكلفة التوظيف # 4: مزايا الموظفين

اعتمادًا على مستوى مساهمتك في مزايا الموظف ، تقدر شركة خدمات الموارد البشرية والرواتب Paycor تكلفة استحقاقات الموظفين يمكن أن تمتد في أي مكان من 20٪ إلى 40٪ من إجمالي الراتب. هذه نفقات كبيرة جدًا بالإضافة إلى الراتب.

وجدت دراسة استقصائية أجرتها مؤسسة Kaiser Family Foundation ، وهي منظمة أبحاث سياسة صحية غير ربحية ، أن الأقساط السنوية للتغطية الصحية للأسرة التي يرعاها صاحب العمل وصلت إلى 20،576 دولارًا في عام 2019 ، بزيادة 5٪ عن عام 2018. يدفع العمال عادةً ما متوسطه 6،015 دولارًا لتغطية تكلفة تغطيتهم . أكثر من 57٪ من الشركات الصغيرة و 99٪ من الشركات الكبيرة التي شملها الاستطلاع تقدم مزايا صحية لبعض عمالها على الأقل.

بالطبع ، لا تستطيع جميع الشركات الصغيرة تقديم مزايا ، والكثير منها لا يفعل ذلك. لكن الفشل في توفير مزايا الموظفين يمكن أن يجعل من الصعب تعيين أفضل الموظفين. وفقًا لـ Harvard Business Review ، يعد التأمين الصحي والأسنان والتأمين على الرؤية من أهم المزايا التي يضعها الموظفون في الاعتبار عند اختيار الوظيفة.

في الواقع ، قال 88٪ من الموظفين في الدراسة المذكورة في التقرير إنهم سيأخذون في الاعتبار هذه المزايا عند الاختيار بين وظيفة ذات رواتب عالية ووظيفة ذات رواتب أقل مع مزايا أفضل. بالإضافة إلى التأمين الصحي والتأمين على الأسنان والتأمين على البصر ، يقدم بعض أصحاب العمل أيضًا مزايا التأمين ضد الإعاقة والتأمين على الحياة وخطط التقاعد والمكافآت وتقاسم الأرباح وخيارات الأسهم

تكلفة التوظيف # 5: تعويضات العمال

اعتمادًا على القوانين في ولايتك ، قد يُطلب منك تحمل تأمين تعويض العمال. تطلب بعض الولايات (مثل نيفادا) من صاحب العمل شراء تغطية تعويض العمال مع أول تعيين لهم.

في ولايات أخرى (مثل تكساس) ، تعد تغطية الشراء اختيارية بغض النظر عن عدد الموظفين لديك ، ما لم تتعاقد مع كيانات حكومية. تحتفظ Insureon ، وهي شركة وساطة عبر الإنترنت لتأمين الشركات الصغيرة ، بقاعدة بيانات للقواعد الخاصة بكل ولاية .

تختلف الأسعار حسب الولاية ونوع العمل. وفقًا للأكاديمية الوطنية للتأمين الاجتماعي ، يكلف تعويض العمال متوسط ​​1.32 دولار لكل 100 دولار من أجور الموظفين ، لكن المعدلات الفعلية يمكن أن تختلف بشكل كبير اعتمادًا على دور الموظف. الموظفون الذين تعرضهم وظائفهم لخطر الإصابة أو المرض ، مثل البناء ، يدفعون معدلات أعلى من المهن الآمنة نسبيًا مثل المبيعات والعمل المكتبي.

تكلفة التوظيف # 5: معالجة كشوف المرتبات

يعني تعيين الموظفين حساب ضرائب الرواتب وحجبها وتحويلها بالإضافة إلى إصدار شيكات رواتب للموظفين. يمكن أن تكون هذه العملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، لذلك يختار معظم أصحاب الأعمال الاستعانة بمصادر خارجية لهذا العمل لمزود كشوف رواتب تابع لجهة خارجية.

تعتمد تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية على كشوف المرتبات على مستوى الخدمة المقدمة وخبرة الشركة وعوامل أخرى. وفقًا لـ Thumbtack ، تكلف معالجة كشوف المرتبات الاحترافية 70 دولارًا إلى 130 دولارًا شهريًا ، على الرغم من أن هذا الرقم يمكن أن يكون أعلى أو أقل اعتمادًا على عدد الموظفين.

والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم حلًا للمحاسبة السحابية ، فهناك خدمات إضافية لكشوف المرتبات يمكنك تضمينها للحصول على تجربة أكثر سلاسة.

تكلفة التوظيف # 6: مساحة مكتبية ، وأدوات التجارة والخدمات السحابية

اعتمادًا على نوع العمل الذي سيقوم به موظفك والمكان الذي سيقوم به ، قد تحتاج إلى توفير مساحة مكتبية وجهاز كمبيوتر وهاتف ومعدات وإمدادات أخرى.

يمكن أن تختلف تكاليف التوظيف بشكل كبير اعتمادًا على موقعك ومقدار المساحة والمعدات التي سيحتاجها موظفك للقيام بالمهمة ، لذلك من الضروري مراعاة هذه التكاليف قبل التوظيف.

بصرف النظر عن الإمدادات المادية ، هناك أيضًا خدمات سحابية مشتركة ستحتاج إلى توفيرها لموظفك. سواء كان الأمر يتعلق بتتبع الوقت أو إرسال الفواتير أو إدارة المشاريع ، فقد تكون هناك تكلفة إضافية لإضافة عضو فريق جديد إلى النظام الأساسي.

تكلفة التوظيف # 7: الإعداد والتدريب

قد يستغرق الأمر ما يصل إلى شهر قبل أن يبدأ الموظف الجديد في دفع تكاليف الإنتاج بنفسه. غالبًا ما يحتاجون إلى التدريب وتثبيت أنفسهم في دورهم الجديد قبل أن ينتقلوا إلى حالة تأهب قصوى.

تشير بعض الأبحاث إلى أن الموظف قد يستغرق من ثمانية إلى 26 أسبوعًا لتحقيق الإنتاجية الكاملة! ووجدت دراسة أجرتها مجلة التدريب لعام 2019 أن الشركات تنفق في المتوسط ​​أكثر من 1،286 دولارًا سنويًا على التدريب لكل موظف. بالطبع ، كلما كانت المهمة أكثر تعقيدًا ، كلما استغرق الأمر وقتًا أطول للانطلاق بسرعة. وقد تحتاج إلى تقديم دورات تدريبية خارجية أو شهادات لمساعدة موظفك في الاستعداد لعملهم. يمكنك تقليل تكلفة الوزن الثقيل على كشوف المرتبات من خلال كونك محددًا وفعالًا في عمليات التدريب الخاصة بك.

تكلفة التوظيف # 8: رسوم متنوعة

قد تحتاج إلى أن تكون مبدعًا وكريمًا لاكتشاف الإضافة المثالية لفريقك. إليك بعض الأساليب التي يمكن أن تكلفك بالدولار ، لكنها تقدم لك مكاسب غير متوقعة:

• مكافآت إحالة الموظف. لا ينطبق على التعيين الأول ، ولكنها فكرة رائعة إذا انتهى بك الأمر في النهاية إلى موظفين مليئين بجهات اتصال صناعية مذهلة. قد تأخذ المكافأة شكل نقدي (من 1000 دولار إلى 5000 دولار قياسي) أو أيام عطلة.
• مكافآت التوقيع. إذا كانت هناك منافسة على الموظف الذي تبحث عنه ، فيمكنك التفكير في تضمين مكافأة توقيع. اعتمادًا على مستوى المركز ، يمكن أن يكون هذا من 5000 دولار إلى 50000 دولار.
• تكاليف نقل الموظفين. ماذا تفعل عندما يعيش الموظف المثالي في دولتين؟ يمكنك التنهد والمضي قدمًا ، أو يمكنك دفع بعض المال مقابل تكلفة نقل المنزل. وفقًا لـ Liz Ryan في Forbes ، قد يتم تقديم مكافأة للمبتدئين بقيمة 2500 دولار لتغطية نفقات الانتقال. بالنسبة للمحترفين رفيعي المستوى ، قد تفكر في الاستغناء عن:
• نفقات النقل ، مثل التعبئة والنقل والتخزين
• المعاملات العقارية ، مثل رسوم العمولة العقارية وتكاليف الإغلاق
• تكاليف نقل السيارة
• أي رسوم إلغاء ، على سبيل المثال ، عضوية الصالة الرياضية ومدرسة الحضانة

تكاليف التوظيف: أفضل الممارسات

هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل تكلفة التوظيف:

• يقول الخبراء في Workopolis إن تكاليف التوظيف يجب أن تساوي ما بين 16 و 20٪ من الراتب السنوي الأولي للموظف. كلما زاد مستوى الدخول في المركز ، كلما اقتربت من النهاية المنخفضة لهذا النطاق الذي يجب أن تستهدفه. إذا كنت تبحث عن توظيف عدد من نفس المناصب في وقت واحد (على سبيل المثال ، سائقي التوصيل) ، فيمكنك الاستفادة من بعض وفورات الحجم نظرًا لأن تكلفة العملية يجب أن تكون هي نفسها بالنسبة للكثيرين.
• إذا كنت تتوقع التوظيف بشكل مستمر وكان لديك موقع ويب مشهور ، فتأكد من تضمين صفحة الوظائف. قد يجذب الموظفين من تلقاء نفسه ، مما يقلل من الحاجة إلى خدمات التوظيف المكلفة.

تكاليف التوظيف: المحصلة النهائية

من الصعب حساب التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف. التفاوض على الراتب أمر سهل ، لكن تكاليف التوظيف بدون أجر هي التي غالبًا ما تكون بعيدة المنال. ولا تأخذ أي من النفقات المذكورة أعلاه في الاعتبار الإنتاجية المفقودة أثناء البحث عن الموظف الجديد وإجراء المقابلات وإعداده.

ومع ذلك ، قد يكون النمو مستحيلًا ما لم تحصل على الفريق المناسب وتبدأ في تفويض العمل. الاستثمار في تعيين موظف جديد مهم ، لكن العائد المحتمل على الموظف المتميز يجعل هذا الاستثمار مجديًا. قبل أن تأخذ القفزة ، تأكد من أنك قد أخذت في الاعتبار (وخصصت الميزانية) لجميع التكاليف المخفية لتوسيع فريقك.

تعرف على المزيد :-

 كيفية إنشاء ثقافة متميزة في مكان العمل

أهمية النزاهة في العمل

كن قائدًا أفضل: 16 من أفضل مدونات القيادة