يتيح لك Microsoft Outlook الآن إنهاء جميع الاجتماعات مبكرًا لمنح عقلك قسطًا من الراحة

يتيح لك Microsoft Outlook الآن إنهاء جميع الاجتماعات مبكرًا لمنح عقلك قسطًا من الراحة

يمكن أن يكون للاجتماعات المتتالية فاصل بينهما

يتيح لك Microsoft Outlook الآن إنهاء جميع الاجتماعات مبكرًا لمنح عقلك قسطًا من الراحة

تقوم Microsoft بتحديث Outlook لمنح الشركات خيار بدء أو إنهاء جميع الاجتماعات تلقائيًا في وقت مبكر لضمان حصول الموظفين على استراحة بين الاجتماعات المتتالية. يتم طرح الإعدادات الجديدة في Outlook للمساعدة في تقليل الحمل الزائد الرقمي للعمل عن بُعد.

يمكن للشركات تعيين إعدادات الجدولة الافتراضية الخاصة بها ، وهي قابلة للتخصيص بالكامل. هذا يعني أنه يمكن أن يتم حجز خمس دقائق قبل أو بعد اجتماع مدته 30 دقيقة ، أو 10-15 دقيقة بعد الاجتماعات التي تستغرق ساعة. يمكن للأفراد أيضًا تعيين الإعدادات الافتراضية للجدولة الخاصة بهم ، ولكن الخيار على مستوى الشركة هو التغيير المهم هنا.

لقد تعطل برنامج التقويم مثل Outlook إلى الاجتماعات على مدار الساعة لعقود من الزمن ، وغالبًا ما يروج عن غير قصد لفكرة الاجتماعات المتتالية باستخدام الإعدادات الافتراضية التي لا تأخذ في الاعتبار الحاجة إلى استراحة بينهما. إذا أنشأت اجتماعًا جديدًا في Outlook اليوم ، فسيتم تعيينه افتراضيًا على الساعة و 30 دقيقة. حتى القائمة المنسدلة لا تجعل من السهل تحديد وقت مخصص دون إدخاله يدويًا.

تقوم Microsoft بإجراء هذه التغييرات بعد إجراء أبحاثها الخاصة حول الحمل الرقمي الزائد ، استجابةً لملايين الأشخاص الذين يعملون من المنزل أثناء الوباء. أصبحت اجتماعات الفيديو وسيلة شائعة للعمال للتواصل ، ولكن هذا التغيير في طريقة عملنا له عيوبه. يقول جاريد سباتارو ، نائب رئيس شركة Microsoft 365: "يمثل المزيد من العمل عن بُعد تحديًا لرفاهيتنا. فالحمل الرقمي أمر حقيقي ، ويجب تغيير شيء ما.

تعتقد Microsoft أن هذا التغيير الصغير في Outlook يمكن أن يكون طريقة جديدة للتفكير في الاجتماعات للكثيرين وتعزيز الرفاهية. ما إذا كانت الشركات تتيح هذا على نطاق واسع أو إذا كان له تأثير ، فهذه مسألة أخرى. غالبًا ما تبدأ الاجتماعات في وقت متأخر أو تنتهي لأن الناس مشغولون بإلغاء كتم صوتهم أو الانضمام متأخرًا لأن اجتماعًا آخر تجاوز الوقت المحدد له. لن تعمل إعدادات Outlook الجديدة على تحسين هذا الجانب من الاجتماعات على الفور ، ولكنها قد تزرع بذرة التغيير لمساعدة أصحاب العمل والموظفين على التفكير أكثر قليلاً في تأثير الاجتماعات والحاجة إلى منح عقول الجميع الراحة التي تمس الحاجة إليها. 

تعرف ايضا على :-

كيفية استخدام Microsoft Office مجانًا على الويب

كيفية انشاء حساب Microsoft

كيفية انشاء عرض تقديمي من بورت بوينت PowerPoint

كيفية تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word وملفات الصور