افضل برنامج الرواتب عبر الإنترنت لعام 2019

افضل برنامج الرواتب عبر الإنترنت لعام 2019

تعرف على افضل برنامج الرواتب عبر الإنترنت لعام 2019
يعد التأكد من دفع رواتب موظفيك بدقة وفورية أحد العناصر الأكثر أهمية في إدارة أعمالك. يمكن لأفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت تبسيط العملية.

افضل برنامج الرواتب عبر الإنترنت لعام 2019

تتبع الرواتب الخاصة بك

الجميع يحب يوم الدفع - باستثناء ، وهذا هو المسؤول الرواتب. الموظفون الذين يدفعون أجورهم (والمقاولين ، والمستقلين) هو العنصر الأكثر تعقيدًا في أي نظام محاسبة. إنه أيضا الأكثر رعبا. ليس عليك فقط إصدار شيكات وإيداعات مباشرة بنسبة 100 في المائة دقيقة ، ولكن عليك أيضًا التأكد من أن الحسابات الأساسية - الضرائب والمزايا وغيرها من عمليات الاستقطاع - صحيحة أيضًا بالنسبة للقرش. علاوة على ذلك ، يتعين عليك تقديم الضرائب والإيداعات إلى مصلحة الضرائب وغيرها من وكالات الضرائب.

يمكن أن تساعد تطبيقات الرواتب المستندة إلى مجموعة النظراء في ضمان تلبية جميع هذه الالتزامات بدقة وتوقيت مناسب. لقد قمنا بمراجعة 10 من أكثرها شعبية ، بعضها موجود منذ سنوات ، بما في ذلك Gusto و OnPay و Patriot Software Full Service Payroll و Square Payroll و SurePayroll و Payroll by Wave. تم بيع Sage Payroll Essentials Plus لشركة مختلفة ، لذلك لا يظهر هذا العام. تم استبدال كشوف المرتبات Intuit Enhanced Payroll بجولات QuickBooks Full Service Rippling and Workful هما جديدان في تقريرنا ، لكنهما موجودان منذ عدة سنوات. تم إعادة تجهيز Zenefits Payroll وهو مستعد للمنافسة في هذه المجموعة.

حتى مع هذه المنافسة الهائلة ، فاز غوستو بجائزة المحررين مرة أخرى هذا العام. انها واحدة نوصي الشركات الصغيرة للنظر أولا. كما حصل الوافد الجديد ريبلينج على علامات عالية. إنه يوفر ميزات على مستوى متوسط ​​وتطور بنفس تكلفة غوستو.

الدقة باراماونت

إذا كنت لا تزال تقوم بعمل كشوف المرتبات الخاصة بشركتك يدويًا ، فأنت مدرك تمامًا لمدى تعقيد هذه العملية ودقتها وتوقيتها. يعتمد الموظفون عليك لإرسال شيكاتهم والسماح بالودائع المباشرة في أيام الدفع المقررة. إنهم يتوقعون منك أن تعرف مقدار المبلغ الذي يتعين عليك حجبه عن جميع الضرائب المستحقة عليك والفوائد التي تقدمها.

يمكن لوكالات الضرائب تقييم الغرامات القاسية إذا لم يتم استلام إيداعات الرواتب والضرائب في المواعيد المحددة. يمكن لمقدمي الفوائد قطع الخدمات مثل التأمين الصحي إذا تخلفت عن الدفع.

هذه كمية هائلة من التفاصيل لتتبعها ، خاصة إذا كنت تحاول القيام بكل ذلك على الورق. لا يتم التسامح مع الأخطاء بشكل جيد من قبل أي شخص معني.

تبسيط المجمع

يمكن أن تساعدك حلول كشوف المرتبات المستندة إلى مجموعة النظراء في تنظيم هذه المهمة الشاقة وأتمتها. أنها توفر معالجات خطوة بخطوة لإرشادك خلال عملية كثيفة من الوقت لإنشاء السجلات للموظفين وتزويد المعلومات اللازمة للحجب. أنها تتيح لك إنشاء جداول الرواتب الخاصة بك. يفعلون جميع الحسابات المطلوبة ، ومعظمهم يقدمون في الواقع ضرائب كشوف المرتبات والملفات إلى الوكالات المختصة.

تقوم هذه المواقع بتوجيهك خلال كل عملية تشغيل لكشف الرواتب وإخبارك بالمبلغ الذي سيكلفه كل موقع. أنها توفر قوالب التقارير وتوفر بوابات عبر الإنترنت وتطبيقات الأجهزة المحمولة للموظفين الذين يعرضون بيانات paystub الحالية والتاريخية وأكثر من ذلك ، في بعض الحالات. ليس من المستغرب أن تكون مجهزة بخيارات دعم سخية. وهي ليست باهظة الثمن. وهي تتراوح في الغالب ما بين 25 دولارًا إلى 40 دولارًا تقريبًا شهريًا مقابل الرسوم الأساسية وتتقاضى بضعة دولارات إضافية شهريًا لكل موظف.

فوائد واضحة. يمكنك توفير الوقت وتقليل الإحباط. لست مضطرًا لمواكبة جداول ضرائب الرواتب أو التعامل مع مشكلات الامتثال الكثيرة المرتبطة بتعويضات الموظفين. يمكنك تعديل سجلاتك بسرعة ، ولديك إمكانية الوصول الفوري إلى أصغر التفاصيل. من غير المحتمل أن ترتكب أخطاء باستخدام إحدى هذه الخدمات.

وانشاء
على الرغم من أن كل موقع كشوف مرتبات نظرنا يوفر تجربة مستخدم فريدة خاصة به ، إلا أنه يشترك جميعها في هياكل مماثلة. يبدأون في عملية الإعداد ، والتي تعد إلى حد بعيد العنصر الأكثر استهلاكا للوقت والموجه نحو التفاصيل في دفع موظفيك. على الرغم من اختلاف الترتيب الدقيق ، إلا أنهم جميعًا يقومون بتوجيهك عبر صفحات الأسئلة بطريقة منظمة خطوة بخطوة. يطلبون معلومات عن شركتك وعنوانها ورقم تعريف الموظف (EIN). يمكنك تحديد جدول كشوف المرتبات (عادةً ما يكون أسبوعيًا أو نصف شهريًا) وتسمية مسؤول كشوف المرتبات والموقع.

إذا كان عملك يوفر مزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد ، فاسمها وإدخال معلومات حول كلفة الموظفين وأي مساهمات الشركة. يجب عليك أيضًا إنشاء سجلات مفصلة لكل موظف ، مثل معلومات الاتصال ، وتاريخ الميلاد ، ورقم الضمان الاجتماعي ، والراتب أو معدل الأجر بالساعة ، وعدد البدلات من نموذج W-4. نظرًا لأن معظم هذه المواقع تقدم ضرائب الرواتب وتدعم الإيداع المباشر للتعويضات ، فسيُطلب منك الحصول على معلومات الحساب المصرفي لإجراء اتصال.

ستحتاج أيضًا إلى إدخال أي سجل كشوف رواتب موجود إذا كنت تقوم بالفعل بتعويض الموظفين. يمكن أن يكون هذا مهمة شاقة ، قد تتطلب مساعدة من المتخصصين في المواقع.

إذا كنت تقدم أنواعًا إضافية من كشوف المرتبات مثل Paid Time Off (PTO) والأجر المرضي ، فيمكنك تحديد سياساتك الخاصة بتجميع هذه المزايا ؛ الخدمات تتبع لهم بالنسبة لك. يمكن أيضًا دفع المكافآت والعمولات خلال فترة رواتب منتظمة ، أو يمكنك إصدارها عن طريق إنشاء كشوف رواتب "خارج الدورة". تحتاج إلى تضمين الزينة مثل دعم الطفل على شيكات؟ هذه المواقع تدعم هذا حجب. في الواقع ، يقدم معظم أنواع الأجور المخصصة ، بحيث يمكنك إنشاء أنواع خاصة بك - حتى في بعض الأحيان حتى عندما تكون في منتصف فترة الدفع.

تشغيل كشوف المرتبات

بمجرد الانتهاء من الإعداد ، لن تتمكن عمومًا من العودة إلى أدوات الإعداد المخصصة ، لذلك من المهم أن تحصل عليها بشكل صحيح في المرة الأولى. ومع ذلك ، فإن كل خدمة نظرنا إليها تحتوي على قسم إعدادات شامل حيث يمكنك تعديل معلومات كشوف المرتبات التي أدخلتها بالفعل والإضافة إليها.

تم الإعداد ، فأنت جاهز لتشغيل كشوف المرتبات الأولى. هذا هو الجزء السهل. على الرغم من وجود بعض الاختلافات ، فإن هذه المواقع تعمل بشكل مشابه أثناء عملية الدفع الفعلية. عندما تطلق كشوف رواتب ، فإنها تعرض قائمة من الموظفين إلى جانب معدلات رواتبهم. عليك أولاً التحقق من صحة فترة الدفع وتاريخ الدفع. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة إدخال عدد ساعات العمل (عند الاقتضاء) ، في مربعات أنواع الأجور المناسبة (العادية ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، وما إلى ذلك). تتيح لك معظم المواقع إضافة دولارات لأنواع الأرباح الأخرى والمبالغ المستردة في هذه الصفحة نفسها.

بمجرد إكمال كل ما هو ضروري على تلك الشاشة ، تتقدم إلى التالي لرؤية معاينة لكشوف المرتبات الخاصة بك. تتعامل الخدمات المختلفة مع هذا بشكل مختلف قليلاً ، ولكن ستكون قادرًا على رؤية إجمالي الراتب وصافي كل موظف ، مع حجب الضرائب والمزايا وصافي الأجور ، إلى جانب أي مساهمات شركة. يجب أن تشاهد أيضًا في هذه الصفحة - أو ما يلي - المبلغ الإجمالي للمال الذي سيأخذه الموقع من حسابك المصرفي للودائع والضرائب المباشرة ، إلى جانب التاريخ المحدد للخصم.

بعد الموافقة على كشوف المرتبات الخاصة بك ، ستتمكن من الوصول إلى جداول أو تقارير إضافية تعرض تمامًا كل تفاصيل عملية الدفع.

إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين أو كشوف رواتب بسيطة للغاية ، فلن يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق للقيام بالمعالجة الفعلية. اعتمادًا على الموقع الذي تستخدمه ، قد تتمكن من السماح لكشوف كشوف المرتبات بالعمل تلقائيًا (مع افتراض أنه لا توجد تغييرات من التشغيل السابق). بعض حتى تقديم الرواتب في نفس اليوم.

ما هو غير المدرجة

على الرغم من أن العديد من هذه المواقع تقدم دعمًا للموارد البشرية بالإضافة إلى كشوف المرتبات ، فقد ركزنا على إمكانيات كشوف المرتبات لهذه المراجعات. تقدم Zenefits ، على سبيل المثال ، التي فازت مؤخرًا باختيار المحررين لإدارة الفوائد ، معالجة كشوف المرتبات ، ولكن هذه الإمكانية تعتبر وظيفة إضافية. في الواقع ، تدعم Zenefits التكامل مع مواقع الرواتب الأخرى بالإضافة إلى توفير مواقعها الخاصة. تموج يستخدم هيكل والتركيز مماثلة.

بخلاف الحلول الأخرى التي تمت مراجعتها هنا ، لا يمكنك عزل إمكانيات Zenefits لكشوف المرتبات ، نظرًا لأن إعداد وإدارة عناصر مثل الفوائد والوقت الذي يتم التعامل معه في أجزاء أخرى من الموقع. كل شيء متشابك ، وهو أمر يمكن أن يكون شيئًا جيدًا: يمكنك إدخال بيانات الموظف مرة واحدة فقط ، على سبيل المثال ، ويتم استخدامها في جميع أنحاء موقع الويب. ولكن عليك زيارة مناطق منفصلة من Zenefits لإعداد المزايا والخصومات.

في الشركات الكبرى ، عادة ما يتم التعامل مع كشوف المرتبات وإدارة الفوائد عن طريق إدارات منفصلة. في عملك الصغير ، قد تهبط كل من هذه المسؤوليات على مكتبك أو مكتب موظف آخر أو اثنين. لحسن الحظ ، هناك العديد من خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت تتجاوز Rippling و Zenefits التي تتكامل مع تطبيقات كشوف المرتبات لإدارة المهام مثل ما يلي:

تتبع مقدم الطلب ،
فوائد الإدارة ،
الجدولة والتخطيط التحول ،
إدارة الأداء ، و
التعلم عبر الإنترنت .
لمعرفة المزيد حول مزودي هذه الخدمات ومعرفة ما تم تحديده كخيارات المحررين ، انقر فوق الارتباطات أعلاه لقراءة ملخصات الحلول المخصصة لتلك الخدمات ، أو انتقل مباشرةً إلى تقرير برنامج الموارد البشرية لدينا للتعرف على الخدمات التي تجمع جميع الأعلى.

العديد من أوجه التشابه

تأتي خدمات كشوف المرتبات التي تمت مراجعتها هنا من شركات مرموقة تتمتع بخبرة سنوات أو حتى عقود من وراء أدواتها. لن أتردد في الوثوق بأي منهم بهذه المهمة المعقدة. تشترك جميعها في أجزاء متشابهة ، على الرغم من أن تجارب المستخدمين تختلف اختلافًا كبيرًا ، ولكل منها مجموعة مختلفة قليلاً من الإضافات. تم تصميمها جميعًا للاستخدام العام للأعمال التجارية الصغيرة ، على الرغم من أن SurePayroll يتخطى ذلك من خلال تقديم إصدارات مصممة خصيصًا للاستخدام ، على سبيل المثال ، المطاعم والمؤسسات غير الربحية والكنائس.

لكن غوستو يحتل الصدارة مرة أخرى هذا العام. إنها تصل إلى مكان رائع للحصول على كشوف المرتبات ، وتوفر وظائف كافية لإرضاء مجموعة واسعة من الشركات الصغيرة ، بينما لا تكتظ بالميزات والرسوم الإضافية. تعد واجهة المستخدم ونظام التنقل الخاص بهما من بين الأفضل ، ويوفر هيكل التسعير ثلاثي المستويات للمستخدمين المحتملين خيارات جديدة. في مجموعة صعبة من المنافسين ، هذا هو الخيار الأفضل.

وبمجرد الحصول على الرواتب الخاص بك بسلاسة، وإلقاء نظرة على موقعنا على خدمات المحاسبة على الانترنت و البرمجيات الضرائب اعتقالات.

ظهرت على الانترنت كشوف المرتبات البرمجيات:

مراجعة غوستو
اختيار المحررين
مشروع تجديد نظم الإدارة: 39.00
دولار 39.00 دولار في غوستو - الرواتب 
الايجابيات: واجهة المستخدم ممتازة ونظام الملاحة. سجلات الموظفين مرنة ودقيقة. تقدم أتمتة جيدة. يمكن إنشاء كشوف رواتب منفصلة للمقاولين. خيارات معاينة جيدة. تقارير قوية.
سلبيات: تقتصر على أربعة جداول الرواتب المحددة مسبقا. لا يوجد دعم نهاية الأسبوع. لوحة القيادة ضعيفة.
خلاصة القول: لدى غوستو نداء خاص لرجال الأعمال الصغيرة الجدد الذين يتقاضون رواتبهم بسبب قابليتها للاستخدام. حتى مسؤولو كشوف المرتبات ذوي الخبرة سوف يقدرون غوستو لمجموعته القوية من أدوات إعداد كشوف المرتبات ومعالجتها وإعداد التقارير.



مراجعة OnPay
MSRP: $ 36.00
$ 36.00 في OnPay 
الايجابيات: سريع. معالج الإعداد مفيدة. لوحة القيادة مصممة تصميما جيدا. أنواع الأجور القابلة للتخصيص وتردد الأجور المرن. الوظائف غير محدودة.
سلبيات: ينتشر الموقع ، والتي تتطلب التمرير إضافية. مشاكل في عرض بعض بيانات الجوال.
خلاصة القول: إن المرونة والعمق في OnPay تجعل معالجة كشوف المرتبات مفهومة وسريعة. إنه اختيار ممتاز للعديد من الشركات الصغيرة ، وحتى تلك التي لديها احتياجات متقدمة.


Zenefits 
استعراض Zenefits
اختيار المحررين
MSRP: $ 5.00
$ 5.00 في YourPeople، Inc 
الايجابيات: وظائف شاملة لإدارة الفوائد وبناء الخطة. تجربة جيدة للمستخدم. سجلات الموظفين شاملة. ذكاء الأعمال قوي (BI) التقارير. التطبيق المحمول الموظف استثنائية.
السلبيات: قد تكون ساحقة للشركات الصغيرة جدًا. تطبيق الجوال لا يدعم جميع مهام المسؤول.
خلاصة القول: تغطي معظم احتياجات إدارة الفوائد للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة ، تضع Zenefits مجموعة من حلول الموارد البشرية في منصة سهلة الإدارة. يمكن أن تخدم كشوف المرتبات الإضافية الشركات ذات الاحتياجات المتقدمة من الموارد البشرية.


تموج مراجعة
اختيار المحررين
MSRP: $ 7.00
$ 7.00 في Rippling 
الايجابيات: إدارة الفوائد المجانية إذا كنت تستخدم Rippling كوسيط. واجهة مستخدم بديهية. الإعداد السريع للموظفين. تقارير مخصصة. إدارة كوبرا. نصائح أداة مفيدة.
العيوب: تطبيق الجوال الأصلي لا يدعم الفوائد.
خلاصة القول: Rippling عبارة عن منصة للموارد البشرية سهلة الاستخدام مع وظائف إدارة داخلية وفوائد قوية يجب أن تكون اختيارًا قويًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. وظيفة الرواتب اختياري يضيف إلى النداء.


SurePayroll مراجعة
MSRP: 30.95
دولار 39.95 دولار في SurePayroll 
الايجابيات: أدوات مسك الدفاتر ومعالجة الرواتب ممتازة. للتخصيص للغاية. يدعم أنواع متعددة من الرواتب العمودية. يتكامل مع العديد من المواقع المحاسبية. تطبيقات المحمول جيدة لأصحاب العمل والموظفين.
سلبيات: الموقع يحمل ببطء. مؤرخة التصميم. رسوم إضافية لنماذج W-2 و 1099. أداة التسجيل غير كاملة.
خلاصة القول: SurePayroll هو موقع مرتب دقيق ومرن مع دعم جيد وتقارير ممتازة. يفخر سعر جديد أقل وتجربة مجانية ، الخدمة أكثر جاذبية مما كانت عليه في السنوات الماضية.


إحدس QuickBooks مراجعة الرواتب
MSRP: $ 35.00
$ 35.00 في Intuit 
الايجابيات: نظيفة ، واجهة مستخدم بسيطة. دعم على متن الطائرة. عملية الرواتب السلس. لغة مفهومة.
سلبيات: ارتفاع الأسعار. بوابات الموظفين ضئيلة. لا توجد حقول مخصصة في سجلات الموظفين. ملفات المساعدة عبر الإنترنت التي تركز على QuickBooks Online. رسوم إضافية لمدة 1099s. لا تنسخ تطبيقات الأجهزة المحمولة تجربة سطح المكتب.
خلاصة القول: يوفر QuickBooks Payroll الأدوات اللازمة لإدارة مهام كشوف المرتبات الخاصة بشركتك. البرنامج سهل الاستخدام بشكل استثنائي ، لكنه يفتقر إلى بعض الوظائف والمرونة.


ساحة الرواتب مراجعة
مشروع تجديد نظم الإدارة: 29.00
دولار 29.00 دولار في سكوير 
الايجابيات: خيار تسعير المقاول فقط. الوظائف غير محدودة. خيار الرواتب الآلي. تكامل جيد مع تطبيقات Square الأخرى. تطبيقات الجوال الجديدة.
السلبيات: أنواع الأرباح المحدودة. بعض الملاحة حرج. يفتقر إلى تقارير منسقة مسبقاً. أداة الإعداد بدائية. يدعم فقط PTO أو الأجر المرضي.
خلاصة القول: تحقق "كشوف المرتبات المربعة" من معظم الصناديق مقابل دفعها لموظفيك والرياضة تجربة مستخدم بسيطة. يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Square الأخرى ، لكنه يفتقر إلى عمق وتخصيص منافسيه.


باتريوت البرمجيات الكامل خدمة مراجعة الرواتب
مشروع تجديد نظم الإدارة: 30.00
دولار 30.00 دولار في برنامج باتريوت 
الايجابيات: معالج الإعداد الجيد. إرشادات ممتازة للمستخدمين الجدد. غير مكلفة. يوفر ميزات إضافية للمحاسبة الإضافية مقابل رسوم رمزية.
سلبيات: ارتفاع الأسعار ، مع العديد من الرسوم الإضافية للميزات القياسية. لا يعرض إجمالي الخصم بعد تشغيل جدول الرواتب. إن الجمع بين أدوات كشوف المرتبات والمحاسبة أمر مربك بالنسبة لمستخدمي كشوف الرواتب فقط.
خلاصة القول: توفر خدمة Patriot Software Full Payroll ميزات جيدة ودعمًا من الدرجة الأولى ، لكن مزجه بين المحاسبة وكشوف المرتبات قد يكون مربكًا. تجربة المستخدم سوببر ، أيضا.


Workful
مراجعة مفيدة
MSRP: 50.00 دولار
الايجابيات: تجربة المستخدم ممتازة. يعمل جدول الرواتب غير محدود. المدمج في الساعة الوقت الذي يدعم تحديد الموقع الجغرافي. سجلات الموظف وبوابات ممتازة. أذونات المستخدم الحبيبية.
العيوب: التسعير الغريب. لا يقدم ضرائب الرواتب. لا يمكن تحديد أنواع الأرباح. مساعدة على الانترنت بخيل. لا يوجد تطبيق مشرف للجوال.
الخلاصة: Workful هو موقع جديد لإدارة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة التي تفتقر إلى أدوات إعداد التقارير ولا تقدم ضرائب على كشوف المرتبات ، ولكنها لا تزال استثنائية من بعض النواحي.


الرواتب عن طريق مراجعة الموجة
مشروع تجديد نظم الإدارة: 20.00 دولار
الايجابيات: أدوات الإعداد الجيد وسجلات الموظفين. نظام الملاحة واضح واجهة المستخدم.
سلبيات: ضرائب الرواتب المدفوعة لستة ولايات فقط. لا يمكن تحديد مساهمات صاحب العمل للحصول على المزايا ؛ لا يمكن خصم نسبة مئوية من الراتب. كشوف المرتبات مربكة وتتطلب الكثير من الخطوات. لا توجد تطبيقات للهواتف المحمولة. تقرير واحد فقط. يتكامل فقط مع Wave.
خلاصة القول: كشفت Payroll by Wave ، المتاحة كموقع مستقل لكشوف المرتبات أو كعنصر متكامل من مجموعة Wave المحاسبية ، عن بطء نضجها ولديها عيوب تجعل من الصعب التوصية بها.





تعرف ايضا على :-

افضل برامج الموارد البشرية لعام 2019

افضل انظمة تتبع المتقدمين لعام 2019

كل ما تحتاج لمعرفته حول القرصنة الأخلاقية كمهنة 2019