خمس طرق لتحويل المشاريع الصغيرة إلى نجاح احترافي
 |
| خمس طرق لتحويل المشاريع الصغيرة إلى نجاح احترافي |
أعلم أنه كان هناك أشخاص يحملون لقب مدير المشروع لسنوات عديدة ، وكان هناك مجموعة متزايدة من المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات في مجال إدارة المشاريع لفترة طويلة. نعم ، كانت هناك دائمًا مشاريع. ولكن لم يسبق أن كان من المهم جدًا أن يتمكن كل شخص من قيادة أو إدارة أو المشاركة في المشاريع من جميع الأحجام.
علمت حركة الجودة في الثمانينيات والتسعينيات الناس في كل مكان أن العمل هو عملية - يمكننا أن ننظر إلى عملنا بهذه الطريقة لإجراء تحسينات ، كبيرة وصغيرة. جاء التحسن جزئيًا لأنه دفع الناس إلى التفكير في عملهم بطرق جديدة.
لا يزال العمل عملية ، لكن العديد من الوظائف لديها تركيز أقل على العملية مما كانت عليه من قبل. لقد قادت التكنولوجيا بعضًا من هذا التغيير - العديد من الخطوات التي كانت يدوية ومكثفة العمالة يتم التعامل معها الآن بواسطة أجهزة الكمبيوتر والأدوات ذات الصلة. لكن التوقعات والاحتياجات تغيرت أيضًا. مع التكنولوجيا والعمليات المبسطة باستمرار ، نظرت المؤسسات إلى الأشخاص على جميع المستويات في المنظمة للقيام بأكثر من مجرد الإدارة أو العمل في عملية ، فهم يتوقعون من الناس القيام بعمل المشروع أيضًا.
بمجرد أن تدرك أن توقعات وظيفتك ، بغض النظر عن المسمى الوظيفي الخاص بك ، تشمل بدء وقيادة واستكمال المشاريع التي تغير تركيزك. الآن عليك تطوير أو استخدام بعض المهارات والسلوكيات المختلفة عما هو مطلوب في الطقوس اليومية. الآن عليك أن تفكر بشكل مختلف وتتصرف بشكل مختلف ، لأن العالم قد تغير.
بينما تنطبق نصيحتي على المبادرات الكبيرة على مستوى الشركة - هناك العديد من الموارد لمساعدتك في هذه المعرفة المتعمقة. ينصب تركيزي على مشروع التحسين الصغير ؛ التخطيط لاجتماع الشركة التالي ، وإعادة توزيع العملاء بين مندوبي المبيعات ، وألف آخرين - الأجزاء الأصغر من العمل التي هي مشاريع ، حتى لو لم نفكر فيها بهذه الطريقة.
إليك خمسة أشياء يمكنك القيام بها بدءًا من اليوم لتتفوق في هذا الفريق الصغير أو المشاريع الشخصية:
1. التعيين هو مجرد البداية. قد تأتيك المشاريع مرتدية ملابس المهام أو المهام. قف. لا تأخذ المهمة فقط. إذا كنت تريد أن تحدث فرقًا ، فعليك الاستماع إلى المهمة ، ثم البدء في إنشاء المشروع. اطرح أسئلة لفهم الموقف بشكل أكبر. تحقق من الصورة الكبيرة. اكتشف السبب الحقيقي وراء الطلب. غالبًا ما يواجه القادة (وجميعنا) مشكلة ، توصل إلى حل ثم اطلب من شخص ما تنفيذ المهمة التي حددناها - وغالبًا ما يكون هذا الحل مجرد أداة مساعدة ، أو لن يحل المشكلة على الإطلاق. الطريقة الأولى للتفوق في عمل المشروع هي تحسين وإعادة تعريف المشروع حتى يصبح شيئًا مهمًا حقًا ويمكن أن يكون له تأثير حقيقي.
2. تقع في الحب (مع مشروعك). أثناء قيامك بإعادة صياغة مشروعك وإعادة تشكيله ، يجب أن تصنع شيئًا يمكنك أن تكون متحمسًا له. لن يكون هذا صعبًا إذا كنت قد حولته حقًا إلى شيء مهم.
3. بيع مشروعك الجديد. بمجرد الانتهاء من رقم 1 ، قمت بتغيير المشروع إلى الأبد. لا يتعلق الأمر بجعل الناس "يؤيدون" نطاقك ورؤيتك الجديدة للمشروع ، على الرغم من أنك بالتأكيد بحاجة إلى ذلك. يتعلق الأمر بجذب الناس للحصول عليه - لمعرفة كيف يمكن أن يكون لهذا المشروع قيمة حقيقية. لمساعدتهم على رؤية أن الاجتماع السنوي يمكن أن يكون أكثر من نفس الحدث القديم ، مع جدول أعمال معدَّل ، ولكن يمكن أن يكون حافزًا للتغيير التنظيمي. باختصار ، مهمتك هنا هي جعل الناس يحبون المشروع بالطريقة التي تحبها. (تلميح ، إذا لم تكن قد فعلت رقم 2 ، فسيكون هذا صعبًا!) لن يوفر لك ذلك الموارد الرسمية التي تحتاجها فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى كل أنواع المساعدة الأخرى في طريقك. يريد الناس العمل على أشياء مثيرة - وسيحظى مشروعك بالعصر.
4. قطع الخطة. قلت قطعة ، وليس تشاك! أنت بحاجة إلى خطة لمشروعك. لكن في كثير من الأحيان تكون الخطة كبيرة جدًا وقاسية جدًا. خذ خطتك وحوّلها إلى مهام أصغر. استخدم الخطة مثل خارطة الطريق. عندما أفتح الأطلس الخاص بي ، يكون لديه مناظر للبلد بأكملها ودولة فردية وبعض المدن. يجب أن تتوسع خطتك وتتقلص هكذا أيضًا. لا تنس إنشاء خرائط المدينة - لأنه في مشاريعك حيث يتم إنجاز العمل الحقيقي - مهمة واحدة مصممة جيدًا في كل مرة.
5. أنهي بقوة. الكثير من المشاريع لا تنتهي تمامًا. لديهم خطة جيدة. لقد قطعوا معظم الطريق إلى هناك ، لكن القوس لم يتم وضعه في الوقت الحاضر. لديك مشروع تحبه ، لذلك ستنتهي دائمًا بقوة ، أليس كذلك؟ ستكون قد باعت المشروع وإمكانياته ، لذلك سيكون الناس متلهفين لنقلك إلى الشيء الكبير التالي. قاوم هذا الإغراء حتى تنتهي بقوة. تأكد من أن المشروع يسلم أكبر قدر ممكن من رؤيتك الأولية. ثم احتفل بنجاحك!
6. بذل الجهد. سيتطلب أي مشروع تحبه الكثير من الجهد. إذا كنت تحبها ، فقد لا تشعر دائمًا وكأنها عمل - لكنها ستستغرق الكثير من الطاقة والتركيز والعرق. إذا كنت تريد أن يحدث المشروع فرقًا ، فكن على استعداد للاستثمار فيه.
يعد تطبيق الدروس في هذه المجالات الخمسة (بالإضافة إلى كل شيء # 6) والاستمرار في تعزيز هذه المهارات أحد أفضل الطرق لتطوير قيمتك لمؤسستك الحالية وفي السوق. تحتاج المنظمات إلى أشخاص يمكنهم وضع أيديهم حول العمل وتحويله إلى نتائج رائعة. ابتداء من اليوم ، هذا هو أنت.
تعرف على المزيد :-
تعليقات
إرسال تعليق