العادات التي تمنع توسيع نطاق عملك

هل عملك يسرب الربح ، لكنك لست متأكدًا من كيفية حدوث ذلك أو أين؟ أصلح هذه العادات التجارية السيئة الأربع لسد تلك التسريبات المكلفة.

كل شخص لديه بعض العادات السيئة. لكن عادات العمل السيئة لدينا يمكن أن تؤثر بشكل خطير على أهدافنا المهنية وحتى ربحية الشركة.

عندما تصبح عادات العمل السيئة نقطة شائكة ، فقد حان الوقت لنشمر عن تلك الأكمام وإصلاحها. لأنه عندما لا تقضي عليهم في مهدها ، تصبح عادات العمل السيئة تسريبات أموال شائعة جدًا.

فيما يلي أربعة من أكثر عادات العمل السيئة شيوعًا وكيفية حلها لتحقيق النجاح على المدى الطويل:

1. لا يوجد تفويض = الكثير من العمل لعدد قليل جدًا من الأشخاص

عندما ينمو مشروع ما ، قد يكون من الصعب تحديد موعد التخلي عنه. ولكن بمجرد قيامك بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل وتوظيف زملائك في الفريق ، فقد حان الوقت لتقييم الوقت الذي تحتاج فيه حقًا إلى إبداء رأي.

التكلفة

عندما لا يقوم القائد بالتفويض ، يكون الأمر محبطًا للجميع - حتى منهم. يمكن أن تشمل نتائج العمل المفوض بشكل سيئ ما يلي:

احترق
تثبيط الموظف
عمل أبطأ

كيف تصلحها

الاستثمار في التوازن بين العمل والحياة: يعمل الجميع بشكل أفضل عندما يكون لديهم توازن بين العمل والحياة. ربما تعلم أن هذا هو الحال بالنسبة لموظفيك. لكن لا تنسى نفسك. يمكن أن يساعدك قضاء الوقت بعيدًا عن العمل في التركيز وزيادة إنتاجيتك الإجمالية.
تجاوز الإدارة: إذا تعثرت ساعاتك الأسبوعية في العمل الإداري والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات ، فقد حان الوقت للنظر في طلب الدعم.
أتمتة الأشياء الصغيرة: عندما يمر الوقت بعيدًا عنك ، فإن أتمتة مهام سير عمل معينة باستخدام البرنامج يعد حلاً رائعًا.
حدد أدوارًا واضحة: إذا كان موظفوك يعرفون ما هم مسؤولون عنه ، فيمكنهم دعمك في الحفاظ على حدودك. قم بالالتزامات وحافظ عليها تجاه فريقك وحملهم المسؤولية أيضًا.
ضع حدودًا: حارب الغريزة لتفعل كل شيء بنفسك. جزء من القيادة هو التخلي والسماح للآخرين بتولي المهام التي اعتدت القيام بها. تذكر: لا يمكنك النمو إذا واصلت التمسك.

2. إهمال أموالك ... حتى فوات الأوان

من غير مذنب بالانتظار حتى اللحظة الأخيرة لمعالجة الضرائب. أو نفقات قطع الأشجار فقط عندما يتعين عليهم ذلك تمامًا؟

عندما تنمي مشروعًا تجاريًا ، فإن أهم جزء من يومك هو العمل المدفوع. حتى لا ...

ببساطة: تأخير المسؤول المالي يمكن أن يضر بعملك حقًا. في أحسن الأحوال ، سوف يعني ذلك عمل روتيني كبير. في أسوأ الأحوال ، قد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء وفقدان المواعيد النهائية.

لتجنب ذلك ، عليك العمل مع أموالك بانتظام وثبات.

التكلفة

محاسبة معقدة للغاية
المواعيد النهائية المالية مفقودة
فواتير ضريبية غير متوقعة
عدم وضوح الرؤية في الصحة المالية
التكلفة المالية لإعادة بناء الأنظمة الفوضوية

كيف تصلحها

البقاء على اطلاع على التغيير: حتى التغيير البسيط في أموالك يمكن أن يكون له آثار كبيرة على ضرائبك.
شارك مع فريقك: أفضل طريقة للتعلم هي التدريس. شارك المعلومات المالية ذات الصلة مع فريقك على أساس منتظم. كمكافأة ، ستؤدي مشاركتهم إلى رفع الروح المعنوية.
تسجيلات الوصول المنتظمة: حافظ على اتصالات منتظمة مع مستشارك المالي و / أو المحاسب. بصفتك محترفين معتمدين ، فإنهم مسؤولون عن مواكبة أحدث قواعد المحاسبة والضرائب المتغيرة باستمرار ، حتى لا تضطر إلى ذلك.

3. التوظيف مقابل التكلفة على الجودة

ينظر الكثير من أصحاب الأعمال إلى احتياجاتهم من الموظفين فقط هنا والآن.

يأتي النمو الحقيقي وقابلية التوسع من أخذ نظرة طويلة الأجل للمكان الذي تريد الشركة أن تكون فيه في غضون ثلاث إلى خمس سنوات. قد ينتهي الأمر بالطريق الذي يبدو "فعال التكلفة" إلى تكلف المزيد من الوقت والتوتر والمال. غالبًا ما يصبح هذا واضحًا عندما لا تتسع المهارات والقدرات لتلبية احتياجات التوظيف المستقبلية للشركة.

التكلفة

تكلفة الوقت والمال من الموظف على متن الطائرة
تكاليف التوظيف والتوظيف
معنويات فريق منخفضة
انخفاض جودة العمل

كيف تصلحها

قم ببناء الشركة التي تريدها: انظر على الطريق لمدة ثلاث أو خمس سنوات وفكر في من سيخدمك الآن وفي المستقبل. ابحث عنهم.
التوظيف من أجل الإمكانات: لن تتمكن دائمًا من تحمل تكلفة السيرة الذاتية المرصعة بالماس لنجم الروك. يعني التوظيف من أجل الإمكانات المستقبلية أنك ستهتم بكيفية نمو المرشح مع شركتك بمرور الوقت. تذكر: يمكنك استئجار نجم موسيقى الروك أو يمكنك تشكيل واحد.
إشراك فريقك: إذا كنت قلقًا من أن فريقك الحالي لن ينقر مع الموظفين المستقلين أو الموظفين الجدد ، فتأكد من أنهم جزء من عملية الاختيار. امنحهم فكرة عن الميزانية والتوقعات ، ثم انظر إلى ما تضيفه ملاحظاتهم إلى العملية.
توقعات عمليات الإعادة: لا توجد طريقة لتصحيح كل شيء في المرة الأولى. لذلك عندما تحصل على عمل مقابل صفقة (على سبيل المثال ، إنشاء موقع ويب سريع وقذر) ، خطط لإعادة العمل بشكل صحيح في خططك المستقبلية.
التركيز على الاستبقاء: أفضل طريقة لتجنب تكاليف التوظيف هي تقليل عدد مرات التوظيف. قم بإجراء الكثير من الأبحاث حول كيفية الاحتفاظ بموظفيك حتى يظلوا مخلصين ويقدمون لك أفضل ما لديهم.

4. الشعور بعدم الأمان ... عندما يتعلق الأمر بالبيانات

يواجه أصحاب الأعمال الصغيرة مفارقة عندما يتعلق الأمر بسلامة وأمن بياناتهم.

من ناحية ، فإنهم يميلون إلى الجري العجاف واللئيم. هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة لمنع مشكلات الأمن السيبراني مثل البرامج الضارة وانتهاكات البيانات وهجمات برامج الفدية.

من ناحية أخرى ، يبدو أن أصحاب الأعمال أصبحوا أهدافًا جذابة بشكل متزايد لمجرمي الإنترنت ، مع الإبلاغ عن زيادة بنسبة 57٪ في حجم الهجمات على مدار الـ 12 شهرًا الماضية. استنادًا إلى تقرير جديد صادر عن شركة SiteLock الأمنية ، فإن متوسط موقع الويب للأعمال الصغيرة يتعرض للهجوم 44 مرة في اليوم.

يحتاج أي عمل تجاري متنامٍ إلى الاستثمار في الأمن الآن لضمان بقاء معلوماته الأكثر حساسية بأمان في المستقبل.

التكلفة

100،000 دولار - 1،000،000 دولار في تكاليف الخرق
ضرب السمعة
القلق بشأن حماية عملك

كيف تصلحها

إذا كان بإمكان حماية الأمن السيبراني لشركتك استخدام إعادة التشغيل ، فيمكن أن تساعدك الخطوات الثلاث التالية:

اصطحب بياناتك ومعلوماتك إلى السحابة: تعد التكنولوجيا القائمة على السحابة واحدة من أكثر الأنظمة أمانًا التي يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستثمار فيها. يتم تحديث بروتوكولات الأمان باستمرار من قبل مزودي الخدمة لضمان الحماية في الوقت الفعلي لمستخدميها.
إنشاء بروتوكولات أمان أفضل: يمكن لموظفيك فتح الباب عن غير قصد للقراصنة والبرامج الضارة ، سواء من خلال التنزيلات أو ضعف التحكم في كلمة المرور. تأكد من توثيقهم ونشرهم وتدريبهم على سياسات الأمن السيبراني الخاصة بك. يمكن أن يشمل ذلك النسخ الاحتياطية للبيانات أو المصادقة متعددة العوامل أو برنامج إدارة كلمات المرور.
عزز حلول أمان الشبكة الخاصة بك: لن تؤدي الحلول الأمنية النموذجية للمكاتب المنزلية ببساطة إلى قطعها عن الأعمال التجارية. قم بتثبيت ميزات أمان الشبكة من الجيل التالي ، بما في ذلك جدار الحماية الداخلي ، وكذلك جدران الحماية على أي أنظمة يستخدمها الموظفون أثناء التنقل (خاصةً أجهزتهم المحمولة!) وهذا يوفر الأمان ضد الاختراقات والبرامج الضارة ويضمن أيضًا استقرار الأعمال في حالة حدوث خرق .

استنتاج

في نفس الوقت الذي كنت تراقب فيه أولويات الصورة الأكبر التي ساعدت عملك على النمو والازدهار ، ربما أصبحت شركتك عرضة لبعض العادات السيئة الصغيرة المزعجة التي أحدثت ثغرات في أرباحك وتسببت في بعض رأس المال للتسرب. ما هو أسوأ ، ربما يحدث هذا دون أن تدرك ذلك!

الخبر السار: إذا اتخذت هذه الخطوات لإصلاح هذه المشكلات ، يمكنك تقليل التكاليف وتوجيه الأموال المكتشفة حديثًا نحو المجالات التي ستساعدك بالفعل على زيادة الإيرادات إلى أقصى حد.

تعرف على المزيد :-

تنمية فريقك؟ ضع في اعتبارك تكاليف التوظيف هذه

كيفية إنشاء ثقافة متميزة في مكان العمل

كن قائدًا أفضل: 16 من أفضل مدونات القيادة

الابداع والتميز

بحث هذه المدونة الإلكترونية