كيفية تجنب الوقوع في فخ التكنولوجيا

التمييز بين الابتكار التكنولوجي الحقيقي والاتجاهات

كيفية تجنب الوقوع في فخ التكنولوجيا

القاعدة العامة في التكنولوجيا هي أن مقاسًا واحدًا لا يناسب الجميع أبدًا. ومع ذلك، فإن الضجة المستمرة حول الاتجاهات في التطورات التقنية، مثل الذكاء الاصطناعي التوليدي ، هي تذكير حديث بأن طبيعة التكنولوجيا، ودورة التحسين المستدام ذاتيًا، تعني أنه سيكون هناك دائمًا "الشيء التالي الأفضل" من الناحية الفنية. لكن هذا لا يعني أن كل منظمة تحتاج إلى الإسراع في شراء هذه الفكرة.

غالبًا ما تتأثر الشركات بالوعود التي تقدمها التكنولوجيا السحرية، والتي تحل جميع مشاكلها، دون فهم حقيقي للصورة التجارية الأوسع. وهذا يعني أنه غالبًا ما يعتمد القادة الحل الأول الذي يرونه على الرف المجازي، بدلاً من الحل الصحيح، على افتراض أنه سيحسن سير عمل فرقهم أو الإنتاجية الإجمالية . إذا لم ينجح ذلك، فإنهم ببساطة يحصلون على الخيار التالي. في الواقع، اعترف ما يقرب من نصف المشاركين في استطلاعنا الأخير حول توافق مكان العمل باستخدام خمسة تطبيقات إنتاجية أو أكثر في العمل. لكن 40% قالوا إنهم يجدون أنه من المحبط وجود الكثير من الأدوات تحت تصرفهم.

والحقيقة هي أن بدعة التكنولوجيا تأتي وتذهب، ولكن مع حدوثها، يمكن أن تترك الشركات مع مجموعة كبيرة من التطبيقات والمنصات الزائدة عن الحاجة. وهذا هو الحال بشكل خاص في مجال السحابة المتعددة، حيث يمكن أن تفقد فرق تكنولوجيا المعلومات بسرعة رؤية التطبيقات التي لها تأثير حقيقي على الأعمال. نظرًا لأن الشركات توفر العديد من مقدمي الخدمات أو الحلول السحابية ، فإن اكتشاف التداخلات المحتملة والتطبيقات الزائدة عن الحاجة يكون أكثر صعوبة. مما لا شك فيه أن تسرب التكلفة للتطبيقات غير الضرورية يشكل مصدر قلق مباشر، ولكنه يزيد أيضًا من المخاطر الأمنية. ولهذا السبب من المهم للغاية أن تتمكن فرق تكنولوجيا المعلومات من الحصول على عرض في الوقت الفعلي للبنية التحتية السحابية الخاصة بهم حتى يتمكنوا من اكتشاف هذه المناطق قبل أن تصبح

يحتاج المديرون التنفيذيون إلى طرح عدة أسئلة على أنفسهم قبل اتخاذ خطوة نحو التكنولوجيا الجديدة. هناك أسئلة رئيسية تتعلق بالاستثمار في التكنولوجيا، عندما يكون من المفيد المشاهدة والتعلم أو الانضمام إلى العربة. وإليك كيفية تطوير استراتيجية تدعم عملية الابتكار.

عندما تفوق المخاطرة المكافأة

تدرك معظم المنظمات تمامًا الحاجة إلى "الابتكار أو الموت"، وهي العبارة التي صاغها بيتر دراكر والتي تعد بمثابة تذكير للبقاء في صدارة وتيرة التغيير المتزايدة باستمرار. في بعض الأحيان، يكون الإجبار على التطور هو الطريقة الوحيدة التي ستفعلها بعض الشركات على الإطلاق. ومع ذلك، فإن التكرار بسرعة كبيرة قد يجعل تلك المؤسسات غير قادرة على الحصول على أفضل قيمة من استراتيجياتها الرقمية الجديدة.

تبدأ المخاطر المرتبطة بطرح أي نظام جديد في تفوق المكافأة إذا لم يتحقق أي من هذه الأشياء الثلاثة: قدرات التطبيق أو الأداة، وتكاملها ضمن مجموعة التكنولوجيا الحالية، والكفاءات المطلوبة المخصصة للأشخاص الذين يعملون استخدمهم. يمكن لأي نوع من التغيير في البرنامج الرقمي أن يكون له تأثير غير متوقع على مجالات أخرى من العمل - أو أعضاء الفريق المعنيين - إذا لم تعمل التكنولوجيا الجديدة كما ينبغي. تتحمل الشركة مسؤولية تأهيل الموظفين بشكل كامل لتطبيق أو برنامج جديد لضمان فهم الجميع لكيفية استخدامه وكيف سيحسن سير عملهم.

ولكن، أيها المسؤولون التنفيذيون، اسألوا أنفسكم: هل التكنولوجيا منطقية بالنسبة لأولئك الأفراد الذين سيستخدمونها؟ هل سيساعدهم ذلك على القيام بعملهم بشكل أسرع؟ إذا لم يتم تحديد الإجابة على هذين السؤالين، فقد يؤدي النشر إلى إبطاء معدل التحول الرقمي أو حتى إعاقة معنويات الموظفين. بمعنى آخر، سيكون من المفيد قضاء الوقت المطلوب للتعرف بشكل كامل على المشكلة التي تحاول حلها وتحليلها. إن الأشخاص الذين يستخدمون التكنولوجيا فعليًا، يومًا بعد يوم، هم الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على التعامل مع التغييرات التي تأتي مع التحول الرقمي، والمشاركة من خلال حلقة ردود الفعل لمعرفة النتائج التي يتم استخلاصها.

إطار الابتكار

ولتحقيق نجاح حقيقي في التحول الرقمي، يجب على القادة أن يدركوا أنهم قد يسيرون عكس التيار في بعض الأحيان ويعملون بنفس الفعالية - وبكفاءة من حيث التكلفة - من خلال تجنب التقنيات المتداخلة المتعددة. إحدى الطرق الفعالة لتحديد ما إذا كان سيتم محورية المسار أو إيقافه مؤقتًا أو تمويل تقنية جديدة/قائمة هي اتباع إطار عمل للابتكار. هذه مجموعة أساسية من الممارسات والأدوات التي تساعد المؤسسات على توليد أفضل الأفكار وتقييمها وتحويلها إلى قيمة مضافة للأعمال. يوفر الإطار هيكلًا كافيًا لإنشاء معالم ومسار واضح للمضي قدمًا، مع الحفاظ على المرونة للأفكار الناشئة التي من شأنها التأثير على الاتجاه.

يمكن تقسيم إطار الابتكار إلى ثلاث مراحل رئيسية: التصور والتحقق والنمو.

• المفهوم : حدد الحل المناسب للمشكلة من خلال إثبات أن موظفيك لديهم مشكلة تستحق الحل، وأن الحل المقترح يمكن أن يحل مشكلتهم.
• التحقق من الصحة : ​​تحديد ما إذا كان هذا الحل لا يحل مشكلة المستخدمين الحاليين فحسب، بل قد يوفر أيضًا فرصة للنمو في السوق.
• النمو : حدد كيفية توسيع نطاق الابتكار من خلال تكرار المراحل والقفز مرة أخرى في العملية إذا لزم الأمر - يمكن أن تفشل وتتعافى بشكل أسهل بكثير من احتواء تأثير التحول الرقمي المتسرع.

يعد التوفيق بين فرق العمل وتكنولوجيا المعلومات أمرًا أساسيًا لإبلاغ كل مرحلة من مراحل إطار الابتكار. سيكون لدى أعضاء الفريق غير الفني رؤية قوية حول التطبيق العملي للحل، لذا قم بتمكين أصحاب المصلحة هؤلاء وإشراكهم منذ البداية. مع ملاحظة أكثر من ثلث المشاركين في استبياننا أن المواهب تترك مؤسساتهم بسبب مشاكل في التوافق، فإن هذا الانهيار في التواصل يحتاج إلى معالجة عاجلة. وهذا هو الركيزة الأساسية للاستراتيجية وراء عملية الابتكار.

تحويل (بعض) الأفكار إلى أفعال

في السنوات القليلة الماضية، تم تسريع برامج التحول الرقمي التي تم التخطيط لنشرها على مدار سنوات خلال أشهر أو أسابيع أو حتى أيام. ولكن مع تطور المبادئ الكامنة وراء اعتماد حلول تقنية جديدة، يدرك المسؤولون التنفيذيون الآن أنه يمكن في بعض الأحيان أن يدفعوا مقابل التخلف عن الركب. خذ الوقت الكافي للبحث ودمج التقنيات المصممة للمستخدم، ومن خلال اتباع إطار الابتكار، يمكنك المساعدة في التمييز بين بدعة التكنولوجيا وتلك التي ستؤدي إلى ابتكار حقيقي. وفي نهاية المطاف، وعندها فقط، يمكنك قيادة الأعمال نحو التقنيات المحددة التي تتوافق مع احتياجات عملك. 

تعرف على المزيد :-

عالم التكنولوجيا لديه هوس جديد بالذكاء الاصطناعي

كيفية تحقيق الدخل من الذكاء الاصطناعي في عام 2023

تبيع Apple الآن الكتب المسموعة مع السرد القائم على الذكاء الاصطناعي